En presskonferens behöver fungera lika bra för dem som befinner sig i lokalen som för reportrar, TV-team och tittare som följer den digitalt. Det ställer krav på den tekniska produktionen. Talarnas röster behöver höras tydligt, kamerorna behöver fånga det som händer och presentationsmaterial behöver kunna visas på ett sätt som fungerar även för den som ser sändningen på distans. Hillergren Live arbetar med den tekniska produktionen av presskonferenser och kan hantera både ljud, bild, inspelning och livestreaming. Upplägget gör att organisationen bakom presskonferensen kan koncentrera sig på innehållet medan tekniker tar ansvar för själva produktionen.

Bra ljud är centralt när presskonferensen planeras

För den som ska anordna presskonferens är bra ljud en av de viktigaste tekniska delarna att få på plats. Hillergren Live använder headmics på talarna för att säkerställa att deras röster hörs klart och tydligt. Vanligtvis kan upp till åtta talare utrustas med headmics, vilket gör lösningen användbar även när flera personer ska medverka på scenen under samma presskonferens.

Headmics innebär samtidigt att kvaliteten inte är beroende av talarnas vana vid att använda en handmikrofon. Talaren behöver inte själv hålla mikrofonen i rätt position under hela framträdandet. Mikrofonen följer i stället med personen och håller ett mer konsekvent avstånd till rösten. För en presskonferens där flera personer ska tala efter varandra skapar det bättre förutsättningar för ett jämnt och tydligt ljud genom hela produktionen.

Lokalens storlek behöver inte heller styra om talarna kan höras tydligt. Hillergren Live beskriver att headmics används för att upprätthålla hög ljudkvalitet oavsett lokalens storlek. Det är särskilt relevant när presskonferensen både ska fungera på plats och distribueras vidare till personer som följer den på andra sätt.

Ljudet är dessutom viktigt för de reportrar och TV-team som befinner sig i lokalen. Hillergren Live säkerställer tillgång till högkvalitativt ljud genom ljudtappning via XLR. Det innebär att medieteam kan få tillgång till presskonferensens ljudsignal som en del av den tekniska produktionen.

Det gör ljudfrågan större än att bara se till att publiken i lokalen hör vad som sägs. Samma röster kan behöva fungera i flera sammanhang samtidigt. De ska höras i lokalen, gå ut i livestreamingen och kunna användas av reportrar och TV-team som bevakar presskonferensen.

När budskapet står i centrum blir tydligt ljud därför en grundläggande förutsättning. En presskonferens består till stor del av talad information, och om den informationen ska kunna följas av personer på olika platser behöver ljudproduktionen fungera genom hela evenemanget.

Flera kameror skapar en mer genomarbetad livesändning

Ljudet är centralt, men en livesänd presskonferens är även en videoproduktion. Hillergren Live arbetar med flera kameror för att skapa en mer intressant produktion och ge tittarna anledning att stanna kvar i sändningen. Flera kameror gör det möjligt att visa presskonferensen från olika perspektiv i stället för att hela evenemanget behöver visas från en enda statisk kameravinkel.

Det är särskilt användbart när flera personer medverkar. Kameraproduktionen kan då följa vem som talar och anpassas efter vad som händer på scenen. Den digitala tittaren får därmed en produktion som är utformad för att ses som video och inte enbart en dokumentation av vad som sker i lokalen.

Hillergren Live kan även lägga in digitala namnskyltar på talarna. För den som följer presskonferensen utan att känna till alla medverkande från början gör namnskyltarna det möjligt att se vem som talar. Den information som annars kanske finns i ett program, på en fysisk skylt eller genom en presentation i lokalen kan därmed följa med direkt in i videoproduktionen.

Presentationsmaterial kan också bäddas in. Om en PowerPoint eller annat material visas under presskonferensen kan det integreras i sändningen så att även personer som följer presskonferensen live eller ser den i efterhand kan ta del av innehållet.

Det är en viktig del när informationen inte enbart förmedlas muntligt. En talare kan exempelvis hänvisa till en bild eller en presentation under presskonferensen. Om bara kamerabilden från scenen visas riskerar distanstittaren att gå miste om det material som talaren hänvisar till. Genom att bädda in presentationen blir den en del av samma videoproduktion.

Bildproduktionen kan därmed samla flera delar i ett gemensamt format. Talarna syns i kamerorna, deras namn kan visas digitalt och presentationsmaterial kan integreras när det används. Det gör att den digitala versionen av presskonferensen får sin egen tekniska utformning samtidigt som den bygger på det som sker i lokalen.

Livestreaming når tittare som inte är på plats

En presskonferens behöver inte begränsas till de personer som kan närvara fysiskt. Hillergren Live kan livesända produktionen till önskad social plattform, med exempel som YouTube, Vimeo och Facebook. Det gör det möjligt att distribuera presskonferensen digitalt samtidigt som den genomförs.

Livestreaming är särskilt relevant för nyhetsteam som behöver kunna rapportera i realtid. Hillergren Live levererar både ljud och bild i livestreamingen, vilket gör att de som inte befinner sig i lokalen ändå kan följa presskonferensen medan den pågår.

Det ställer i sin tur krav på att de olika tekniska delarna fungerar tillsammans. Tydliga röster behöver överföras till den digitala sändningen samtidigt som rätt kamerabilder visas. Om digitala namnskyltar eller presentationsmaterial används behöver även dessa delar finnas med i den färdiga bild som går ut till tittarna.

En livesänd presskonferens blir därför inte en separat aktivitet vid sidan av presskonferensen i lokalen. Den digitala produktionen behöver planeras som en integrerad del av evenemanget. Samma talare och samma innehåll ska kunna följas både av personer på plats och av dem som tittar från en annan plats.

För organisationen bakom presskonferensen innebär det också att räckvidden inte enbart styrs av lokalens kapacitet. Den som inte kan närvara fysiskt kan fortfarande följa det som sägs genom livestreamingen. Hillergren Live lyfter särskilt fram möjligheten till smidig rapportering för personer och nyhetsteam som inte finns på plats.

Även här har ljudet en avgörande roll. En videoström kan visa vem som står på scenen, men utan tydligt ljud blir innehållet svårt att följa. Kombinationen av professionellt ljud och professionell bildproduktion är därför själva grunden för att presskonferensen ska fungera som livesändning.

Inspelning gör materialet användbart även efteråt

Presskonferensens användning behöver inte upphöra när livesändningen avslutas. Hillergren Live kan spela in både ljud och bild under hela presskonferensen. Organisationen kan på så sätt få en komplett film av presskonferensen direkt efter att evenemanget är avslutat.

Inspelningen innebär att samma tekniska produktion kan fylla två funktioner. Under själva presskonferensen används ljudet, kamerorna och eventuell grafik för livesändningen. Samtidigt kan produktionen spelas in så att materialet finns kvar efteråt.

Det är också därför de tekniska val som görs under presskonferensen får betydelse på längre sikt. Om mikrofonerna ger tydligt ljud, flera kameror används och presentationsmaterial bäddas in får även den inspelade versionen dessa egenskaper. Den person som ser presskonferensen i efterhand får därmed tillgång till en sammanhållen produktion snarare än enbart en enkel kameraupptagning från lokalen.

Hillergren Live tar hand om tekniken under hela presskonferensen eller evenemanget. Det omfattar de delar som krävs för att ljud, bild, streaming och inspelning ska fungera under produktionen. Syftet är att organisationen som håller presskonferensen ska kunna fokusera på innehållet i stället för att samtidigt behöva hantera tekniska frågor.

För den som ska anordna en presskonferens blir den ansvarsfördelningen betydelsefull. Talare behöver kunna koncentrera sig på det budskap som ska framföras, medan den tekniska produktionen hanteras separat. Professionella headmics ser till att rösterna hörs, ljudtappning via XLR ger reportrar och TV-team tillgång till ljud, flera kameror bygger upp videoproduktionen och presentationsmaterial kan integreras för dem som följer presskonferensen digitalt.

När dessa delar fungerar tillsammans skapas en presskonferens som kan följas på flera sätt. Deltagare i lokalen kan höra talarna tydligt, medieteam kan få tillgång till högkvalitativt ljud och distanstittare kan följa en livesändning med både bild, ljud, namnskyltar och presentationsmaterial. Genom inspelningen kan samma innehåll dessutom finnas tillgängligt efter att själva presskonferensen har avslutats.